Vad du ska titta efter när du köper en digital planner: En köpguide för nya användare

Snabbt svar

När du köper en digital planerare, fokusera på appkompatibilitet, anteckningsverktyg och anpassningsalternativ. Börja med en planerare som fungerar med appen du redan använder—som GoodNotes eller Notability—och som har hyperlänkade flikar och mallar du faktiskt kan redigera. Om du är nybörjare, välj en planerare med en enkel layout och mycket vägledning, inte en som är fylld med avancerade funktioner du aldrig kommer att använda.

Digitala planerare har förändrat hur många människor organiserar sina dagar, genom att kombinera surfplattans flexibilitet med en traditionell planerares struktur. Men om du är ny inom digital planering kan det stora antalet alternativ kännas överväldigande. Du kanske undrar om du behöver en planerare som synkroniserar med din kalender, eller om en enkel PDF med klickbara flikar räcker.

Den här guiden bryter ner de viktigaste funktionerna att jämföra innan du köper, så att du kan välja en digital planerare som faktiskt passar din rutin. Vi tar upp appkompatibilitet, anteckningsverktyg, anpassning och de avvägningar du kommer att möta—som skillnaden mellan en planerare som är fylld med extrafunktioner och en som är enkel att använda.

Börja med appkompatibilitet

Det viktigaste beslutet är om den digitala planeraren fungerar med appen du redan använder. De flesta digitala planerare är utformade för anteckningsappar som GoodNotes, Notability eller Noteshelf, och de kommer som PDF-filer med hyperlänkade flikar. Om du inte har en kompatibel app kommer planeraren inte att fungera som avsett—du förlorar den klickbara navigeringen som gör digital planering så bekväm.

Innan du köper, kontrollera vilka appar planeraren stöder. Vissa planerare är optimerade för en specifik app, medan andra fungerar med flera. Om du inte är säker på vilken app du ska använda, börja med en gratis eller testversion av en populär anteckningsapp och testa planerarens länkar. Överväg också om du kommer att använda planeraren på en iPad, Android-surfplatta eller både och—vissa appar är plattformsspecifika.

• Kontrollera planerarens produktbeskrivning för listan över appar som stöds.
• Om du använder flera enheter, verifiera att appen och planeraren synkroniseras mellan dem.

Letar du efter hyperlänkade flikar och navigering

En bra digital planerare ska kännas som en pappersplanerare, med flikar du kan trycka på för att hoppa till olika sektioner—månadsvy, veckovy, anteckningar och mer. Dessa hyperlänkar sparar dig från att bläddra igenom dussintals sidor. När du utvärderar en planerare, leta efter skärmbilder eller en förhandsvisning som visar navigeringssystemet.

Vissa planerare innehåller också en innehållsförteckning eller en 'börja här'-sida som förklarar hur du använder länkarna. Detta är särskilt hjälpsamt för nybörjare. Om planeraren inte har tydlig navigering kan du spendera mer tid på att söka efter rätt sida än att faktiskt planera. Försök att hitta en planerare som erbjuder ett gratis prov eller en förhandsvisning så att du kan testa länkarna innan du bestämmer dig.

• Letar du efter planerare som inkluderar en handledning eller användarguide för nya användare.

Överväg anpassningsalternativ

Digitala planerare varierar mycket i hur mycket du kan anpassa dem. Vissa kommer med fasta layouter, medan andra låter dig lägga till egna klistermärken, foton eller textrutor. Om du gillar att dekorera din planerare, leta efter en som inkluderar ett bibliotek med digitala klistermärken eller som fungerar med appens inbyggda verktyg. Om du föredrar ett minimalistiskt tillvägagångssätt kan en enkel layout med gott om skrivutrymme vara tillräckligt.

En annan anpassningsfaktor är möjligheten att duplicera sidor. Många digitala planerare låter dig kopiera en vecko- eller månadsspridning, vilket är användbart om du vill lägga till extra sidor. Vissa planerare erbjuder också flera färgscheman eller teman. Tänk på hur du planerar att använda planeraren—om du är en bullet journal-användare kanske du vill ha fler tomma sidor; om du är en strukturerad planerare kanske du föredrar fördesignade layouter.

• Bestäm om du vill lägga till egna klistermärken eller foton, och kontrollera om planeraren stöder det.

Utvärdera inlärningskurvan

Digital planering har en inlärningskurva, särskilt om du är van vid papper. Vissa planerare kommer med detaljerade instruktioner, videohandledningar eller till och med en 'kom igång'-guide. Andra antar att du redan vet hur du använder appen. Om du är nybörjare, välj en planerare som inkluderar vägledning eller som har en enkel, intuitiv layout.

Överväg också hur mycket tid du är villig att investera i installationen. Vissa planerare kräver att du importerar typsnitt, installerar klistermärken eller organiserar filer. Om du vill komma igång snabbt, leta efter en planerare som fungerar direkt—bara ladda ner och öppna. Avvägningen är att dessa planerare kan erbjuda färre anpassningsalternativ.

• Kontrollera om planeraren inkluderar en användarguide eller videohandledning för nybörjare.

Bedöm pris och värde

Digitala planerare varierar från gratis till över 50 dollar. Priset återspeglar ofta antalet sidor, graden av anpassning och varumärkets rykte. Ett högre pris innebär dock inte alltid en bättre passform. En planerare för 10 dollar med en enkel layout kan vara perfekt för någon som bara vill spåra vanor, medan en planerare för 40 dollar med hundratals klistermärken kan vara överdriven.

Tänk på hur ofta du kommer att använda planeraren och om du kommer att återanvända den. Vissa planerare är daterade för ett specifikt år, medan andra är odaterade och kan användas på obestämd tid. Odaterade planerare erbjuder mer långsiktigt värde, men daterade planerare kan inkludera förifyllda helgdagar och säsongsteman. Kontrollera också om planeraren är ett engångsköp eller en prenumeration—vissa appar tar ut en årlig avgift.

• Jämför kostnaden per år: en daterad planerare kan behöva ersättas årligen, medan en odaterad kan hålla längre.

Beslutsregler för att välja en digital planerare

• Regel 1: Matcha appen först: Innan något annat, bekräfta att planeraren fungerar med den anteckningsapp du redan har eller är villig att ladda ner. Om planerarens länkar inte fungerar i din app förlorar du den centrala fördelen med digital planering. Kontrollera appl listan i produktbeskrivningen innan du köper.
• Regel 2: Prioritera navigering framför extrafunktioner: Letar du efter hyperlänkade flikar och en tydlig innehållsförteckning. En planerare med 500 sidor men utan navigering är svårare att använda än en enkel planerare med fungerande länkar. Testa ett gratis prov om det finns för att verifiera att länkarna fungerar.
• Regel 3: Välj anpassning baserat på din stil: Om du älskar att dekorera, välj en planerare med klistermärkesbibliotek eller som stöder att lägga till egna bilder. Om du är minimalist, välj en ren layout med gott om skrivutrymme. Bestäm hur mycket tid du vill spendera på att anpassa din planerare.
• Regel 4: Ta hänsyn till inlärningskurvan: Nybörjare bör leta efter planerare med handledningar eller enkla layouter. Om du har ont om tid, undvik planerare som kräver komplex installation som att installera typsnitt eller organisera filer. Läs recensioner för att se om andra nybörjare tyckte att den var lätt att använda.
• Regel 5: Utvärdera den långsiktiga kostnaden: Jämför priset per år. En odaterad planerare kan kosta mer i förskott men kan användas i flera år, medan en daterad planerare behöver årlig ersättning. Beräkna den totala kostnaden över två år för att se vilken som är mer ekonomisk.

Relaterade produkter från Shop ARL

• The Journaler Bundle: Detta paket är en del av S-kin Studio x Shop ARL-kollektionen och inkluderar charms designade av AmandaRachLee som representerar olika saker som kärlek, klarhet och tur. Beställningar från denna drop skickas från och med 1 juli. Om du är ny inom digital planering kanske du fortfarande vill ha ett fysiskt sätt att personifiera din journaling-yta. Charmarna kan lägga till en taktil, meningsfull touch till din pappersplanerare eller anteckningsbok, och komplettera din digitala setup.
• Teddy Medium Sling Bag: Denna slingväska är gjord av teddytyg och är utformad för att vara en praktisk och snygg vardagsväska. När du är på språng kanske du vill bära din surfplatta eller iPad tillsammans med dina digitala planerartillbehör. En mysig, handsfree-väska hjälper dig att hålla dina enheter och journaling-verktyg organiserade medan du planerar var som helst.
• Teddy Retractable Pencil Case: Detta bästsäljande infällbara stående pennskrin kommer nu i en Teddy-design och är redo att hålla dina pappersvaror mysiga när du är på språng. Även digitala planerare kräver ofta en stylus eller ett fysiskt anteckningsblock för brainstorming. Detta pennskrin håller dina viktiga verktyg—som stylus, pennor eller överstrykningspennor—organiserade och skyddade, så att du är redo att planera var du än är.

Vem bör köpa en digital planerare?

Bäst för

• Personer som redan använder en surfplatta eller iPad för anteckningar och vill konsolidera sin planering på ett ställe.
• De som tycker om att anpassa sin planerare med klistermärken, foton och digitala verktyg och vill ha flexibiliteten att redigera och radera utan att slösa papper.

Inte för

• Personer som föredrar den taktila upplevelsen av att skriva på papper och inte vill spendera tid på att lära sig en ny app.
• De som vill ha en planerare de kan använda utan en enhet—om du ofta är utan din surfplatta kan en pappersplanerare vara mer praktisk.

Att välja en digital planerare handlar om att matcha planeraren med din app, din stil och din vilja att lära dig. Börja med att testa ett gratis prov eller en budgetvänlig planerare för att se om digital planering passar din rutin. När du väl hittar rätt kommer du att njuta av flexibiliteten att redigera, duplicera och personifiera din planerare på sätt som papper inte kan erbjuda.