Cần lưu ý gì khi mua máy lập kế hoạch kỹ thuật số: Hướng dẫn mua cho người mới

Câu trả lời nhanh

Khi mua một cuốn sổ kế hoạch kỹ thuật số, hãy tập trung vào khả năng tương thích với ứng dụng, công cụ ghi chú và tùy chọn tùy chỉnh. Hãy bắt đầu với một cuốn sổ kế hoạch hoạt động với ứng dụng bạn đã sử dụng—như GoodNotes hoặc Notability—và cung cấp các tab có liên kết và các mẫu bạn có thể chỉnh sửa. Nếu bạn là người mới, hãy chọn một cuốn sổ kế hoạch có bố cục đơn giản và nhiều hướng dẫn, không phải loại có nhiều tính năng nâng cao mà bạn sẽ không bao giờ dùng đến.

Sổ kế hoạch kỹ thuật số đã thay đổi cách nhiều người sắp xếp ngày của họ, kết hợp sự linh hoạt của máy tính bảng với cấu trúc của một cuốn sổ kế hoạch truyền thống. Nhưng nếu bạn mới làm quen với việc lập kế hoạch kỹ thuật số, số lượng lớn các lựa chọn có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp. Bạn có thể tự hỏi liệu mình có cần một cuốn sổ kế hoạch đồng bộ với lịch của mình hay không, hay một tệp PDF đơn giản với các tab có thể nhấp vào là đủ.

Hướng dẫn này phân tích các tính năng chính cần so sánh trước khi bạn mua, để bạn có thể chọn một cuốn sổ kế hoạch kỹ thuật số thực sự phù hợp với thói quen của mình. Chúng tôi sẽ đề cập đến khả năng tương thích với ứng dụng, công cụ ghi chú, tùy chỉnh và những đánh đổi bạn sẽ phải đối mặt—như sự khác biệt giữa một cuốn sổ kế hoạch có nhiều tính năng bổ sung và một cuốn sổ đơn giản để sử dụng.

Bắt đầu với Khả năng tương thích với ứng dụng

Quyết định quan trọng nhất là liệu sổ kế hoạch kỹ thuật số có hoạt động với ứng dụng bạn đã sử dụng hay không. Hầu hết các sổ kế hoạch kỹ thuật số được thiết kế cho các ứng dụng ghi chú như GoodNotes, Notability hoặc Noteshelf, và chúng ở dạng tệp PDF với các tab có liên kết. Nếu bạn không có ứng dụng tương thích, sổ kế hoạch sẽ không hoạt động như ý muốn—bạn sẽ mất tính năng điều hướng có thể nhấp vào, thứ làm cho việc lập kế hoạch kỹ thuật số trở nên tiện lợi.

Trước khi mua, hãy kiểm tra ứng dụng mà sổ kế hoạch hỗ trợ. Một số sổ kế hoạch được tối ưu hóa cho một ứng dụng cụ thể, trong khi một số khác hoạt động trên nhiều ứng dụng. Nếu bạn không chắc nên dùng ứng dụng nào, hãy bắt đầu với phiên bản miễn phí hoặc dùng thử của một ứng dụng ghi chú phổ biến và kiểm tra các liên kết của sổ kế hoạch. Cũng hãy cân nhắc xem bạn sẽ sử dụng sổ kế hoạch trên iPad, máy tính bảng Android hay cả hai—một số ứng dụng chỉ dành riêng cho từng nền tảng.

• Kiểm tra mô tả sản phẩm của sổ kế hoạch để xem danh sách các ứng dụng được hỗ trợ.
• Nếu bạn sử dụng nhiều thiết bị, hãy xác minh rằng ứng dụng và sổ kế hoạch đồng bộ trên tất cả các thiết bị đó.

Tìm kiếm các tab có liên kết và điều hướng

Một cuốn sổ kế hoạch kỹ thuật số tốt nên giống như một cuốn sổ kế hoạch giấy, với các tab bạn có thể chạm để chuyển đến các phần khác nhau—chế độ xem theo tháng, theo tuần, ghi chú, v.v. Những liên kết này giúp bạn không phải cuộn qua hàng chục trang. Khi bạn đánh giá một cuốn sổ kế hoạch, hãy tìm ảnh chụp màn hình hoặc bản xem trước hiển thị hệ thống điều hướng.

Một số sổ kế hoạch cũng bao gồm mục lục hoặc trang 'bắt đầu tại đây' giải thích cách sử dụng các liên kết. Điều này đặc biệt hữu ích cho người mới bắt đầu. Nếu sổ kế hoạch không có điều hướng rõ ràng, bạn có thể mất nhiều thời gian tìm đúng trang hơn là thực sự lập kế hoạch. Hãy thử tìm một cuốn sổ kế hoạch cung cấp mẫu miễn phí hoặc bản xem trước để bạn có thể kiểm tra các liên kết trước khi quyết định.

• Hãy tìm những cuốn sổ kế hoạch bao gồm hướng dẫn hoặc sách hướng dẫn sử dụng cho người mới.

Cân nhắc các tùy chọn tùy chỉnh

Sổ kế hoạch kỹ thuật số rất đa dạng về mức độ tùy chỉnh. Một số có bố cục cố định, trong khi một số khác cho phép bạn thêm nhãn dán, ảnh hoặc hộp văn bản của riêng mình. Nếu bạn thích trang trí sổ kế hoạch của mình, hãy tìm một cuốn sổ bao gồm thư viện nhãn dán kỹ thuật số hoặc hoạt động với các công cụ tích hợp của ứng dụng. Nếu bạn thích phong cách tối giản, một bố cục đơn giản với nhiều không gian viết có thể là đủ.

Một yếu tố tùy chỉnh khác là khả năng nhân bản các trang. Nhiều sổ kế hoạch kỹ thuật số cho phép bạn sao chép một trang theo tuần hoặc theo tháng, điều này hữu ích nếu bạn muốn thêm các trang bổ sung. Một số sổ kế hoạch cũng cung cấp nhiều bảng màu hoặc chủ đề. Hãy suy nghĩ về cách bạn định sử dụng sổ kế hoạch—nếu bạn là người thích viết nhật ký kiểu bullet journal, bạn có thể muốn nhiều trang trống hơn; nếu bạn là người thích lập kế hoạch có cấu trúc, bạn có thể thích các bố cục được thiết kế sẵn.

• Quyết định xem bạn có muốn thêm nhãn dán hoặc ảnh của riêng mình không, và kiểm tra xem sổ kế hoạch có hỗ trợ điều đó không.

Đánh giá độ khó khi sử dụng

Lập kế hoạch kỹ thuật số có một đường cong học tập, đặc biệt nếu bạn đã quen với giấy. Một số sổ kế hoạch đi kèm với hướng dẫn chi tiết, video hướng dẫn hoặc thậm chí là hướng dẫn 'bắt đầu'. Một số khác giả định rằng bạn đã biết cách sử dụng ứng dụng. Nếu bạn là người mới bắt đầu, hãy chọn một cuốn sổ kế hoạch bao gồm hướng dẫn hoặc có bố cục đơn giản, trực quan.

Cũng hãy cân nhắc xem bạn sẵn sàng đầu tư bao nhiêu thời gian để thiết lập. Một số sổ kế hoạch yêu cầu bạn nhập phông chữ, cài đặt nhãn dán hoặc sắp xếp tệp. Nếu bạn muốn bắt đầu nhanh, hãy tìm một cuốn sổ kế hoạch hoạt động ngay khi tải xuống và mở. Sự đánh đổi là những cuốn sổ này có thể cung cấp ít tùy chọn tùy chỉnh hơn.

• Kiểm tra xem sổ kế hoạch có bao gồm hướng dẫn sử dụng hoặc video hướng dẫn cho người mới bắt đầu không.

Đánh giá giá cả và giá trị

Sổ kế hoạch kỹ thuật số có giá từ miễn phí đến hơn 50 đô la. Giá thường phản ánh số lượng trang, mức độ tùy chỉnh và danh tiếng của thương hiệu. Tuy nhiên, giá cao hơn không phải lúc nào cũng có nghĩa là phù hợp hơn. Một cuốn sổ kế hoạch 10 đô la với bố cục đơn giản có thể hoàn hảo cho người chỉ muốn theo dõi thói quen, trong khi một cuốn sổ 40 đô la với hàng trăm nhãn dán có thể là quá mức cần thiết.

Hãy cân nhắc tần suất bạn sẽ sử dụng sổ kế hoạch và liệu bạn có tái sử dụng nó không. Một số sổ kế hoạch được ghi ngày cụ thể cho một năm, trong khi một số khác không ghi ngày và có thể sử dụng vô thời hạn. Sổ kế hoạch không ghi ngày mang lại giá trị lâu dài hơn, nhưng sổ ghi ngày có thể bao gồm các ngày lễ được điền sẵn và chủ đề theo mùa. Ngoài ra, hãy kiểm tra xem sổ kế hoạch là mua một lần hay đăng ký—một số ứng dụng tính phí hàng năm.

• So sánh chi phí mỗi năm: sổ kế hoạch ghi ngày có thể cần thay thế hàng năm, trong khi sổ không ghi ngày có thể dùng lâu hơn.

Các quy tắc quyết định khi chọn sổ kế hoạch kỹ thuật số

• Quy tắc 1: Khớp ứng dụng trước: Trước mọi thứ khác, hãy xác nhận sổ kế hoạch hoạt động với ứng dụng ghi chú bạn đã có hoặc sẵn sàng tải xuống. Nếu các liên kết của sổ kế hoạch không hoạt động trong ứng dụng của bạn, bạn sẽ mất đi lợi ích cốt lõi của việc lập kế hoạch kỹ thuật số. Kiểm tra danh sách ứng dụng trong mô tả sản phẩm trước khi mua.
• Quy tắc 2: Ưu tiên điều hướng hơn các tính năng bổ sung: Hãy tìm các tab có liên kết và một mục lục rõ ràng. Một cuốn sổ kế hoạch 500 trang nhưng không có điều hướng sẽ khó sử dụng hơn một cuốn sổ đơn giản với các liên kết hoạt động. Kiểm tra mẫu miễn phí nếu có để xác minh các liên kết hoạt động.
• Quy tắc 3: Chọn tùy chỉnh dựa trên phong cách của bạn: Nếu bạn thích trang trí, hãy chọn một cuốn sổ kế hoạch có thư viện nhãn dán hoặc hỗ trợ thêm hình ảnh của riêng bạn. Nếu bạn theo phong cách tối giản, hãy chọn một bố cục sạch sẽ với nhiều không gian viết. Quyết định bạn muốn dành bao nhiêu thời gian để cá nhân hóa sổ kế hoạch của mình.
• Quy tắc 4: Tính đến độ khó khi sử dụng: Người mới bắt đầu nên tìm những cuốn sổ kế hoạch có hướng dẫn hoặc bố cục đơn giản. Nếu bạn thiếu thời gian, hãy tránh những cuốn sổ yêu cầu thiết lập phức tạp như cài đặt phông chữ hoặc sắp xếp tệp. Đọc các đánh giá để xem những người mới bắt đầu khác có thấy dễ sử dụng không.
• Quy tắc 5: Đánh giá chi phí dài hạn: So sánh giá mỗi năm. Một cuốn sổ kế hoạch không ghi ngày có thể có chi phí ban đầu cao hơn nhưng có thể sử dụng trong nhiều năm, trong khi sổ ghi ngày cần thay thế hàng năm. Tính tổng chi phí trong hai năm để xem cái nào kinh tế hơn.

Các sản phẩm liên quan từ Shop ARL

• Combo The Journaler: Combo này là một phần của bộ sưu tập S-kin Studio x Shop ARL và bao gồm các mặt dây chuyền được thiết kế bởi AmandaRachLee để tượng trưng cho những điều khác nhau như tình yêu, sự rõ ràng và may mắn. Đơn hàng từ đợt này sẽ bắt đầu giao từ ngày 1 tháng 7. Nếu bạn mới làm quen với việc lập kế hoạch kỹ thuật số, bạn có thể vẫn muốn có một cách vật lý để cá nhân hóa không gian viết nhật ký của mình. Các mặt dây chuyền có thể thêm một điểm nhấn xúc giác, ý nghĩa vào sổ kế hoạch giấy hoặc sổ tay của bạn, bổ sung cho thiết lập kỹ thuật số của bạn.
• Túi đeo chéo Teddy cỡ trung: Chiếc túi đeo chéo này được làm bằng vải teddy và được thiết kế như một chiếc túi hàng ngày vừa thiết thực vừa phong cách. Khi bạn di chuyển, bạn có thể muốn mang theo máy tính bảng hoặc iPad cùng với các phụ kiện sổ kế hoạch kỹ thuật số của mình. Một chiếc túi thoải mái, rảnh tay giúp bạn giữ thiết bị và dụng cụ viết nhật ký ngăn nắp trong khi lên kế hoạch ở bất cứ đâu.
• Hộp bút đứng Teddy có thể thu gọn: Hộp bút đứng có thể thu gọn bán chạy nhất này nay có thiết kế Teddy và sẵn sàng giữ cho đồ dùng văn phòng của bạn ấm cúng khi bạn di chuyển. Ngay cả những người dùng sổ kế hoạch kỹ thuật số thường cần bút cảm ứng hoặc sổ tay vật lý để động não. Hộp bút này giữ cho các công cụ thiết yếu của bạn—như bút cảm ứng, bút mực hoặc bút đánh dấu—được tổ chức và bảo vệ, để bạn sẵn sàng lên kế hoạch ở bất cứ đâu.

Ai nên mua sổ kế hoạch kỹ thuật số?

Phù hợp nhất với

• Những người đã sử dụng máy tính bảng hoặc iPad để ghi chú và muốn tập trung việc lập kế hoạch vào một nơi duy nhất.
• Những người thích tùy chỉnh sổ kế hoạch của họ bằng nhãn dán, ảnh và công cụ kỹ thuật số, và muốn có sự linh hoạt để chỉnh sửa và xóa mà không lãng phí giấy.

Không phù hợp với

• Những người thích trải nghiệm xúc giác khi viết trên giấy và không muốn dành thời gian học một ứng dụng mới.
• Những người muốn một cuốn sổ kế hoạch có thể sử dụng mà không cần thiết bị—nếu bạn thường xuyên không có máy tính bảng bên cạnh, sổ kế hoạch giấy có thể thiết thực hơn.

Việc chọn một cuốn sổ kế hoạch kỹ thuật số phụ thuộc vào việc khớp sổ kế hoạch với ứng dụng của bạn, phong cách của bạn và sự sẵn sàng học hỏi của bạn. Bắt đầu bằng cách thử một mẫu miễn phí hoặc một cuốn sổ kế hoạch giá rẻ để xem việc lập kế hoạch kỹ thuật số có phù hợp với thói quen của bạn không. Khi bạn đã tìm được cuốn sổ phù hợp, bạn sẽ tận hưởng sự linh hoạt trong việc chỉnh sửa, nhân bản và cá nhân hóa sổ kế hoạch của mình theo những cách mà giấy không thể làm được.